+971-565394914
أيقونة
 أيقونة 2
دراسة حالة

كيف قامت شركة كويك ديجيتالز برقمنة عمليات الطلبات لدى مطعم ومخبز Samira Soomaal باستخدام تطبيق مخصص

طورت كويك ديجيتالز نظام طلبات عبر الويب والهاتف المحمول يحمل العلامة التجارية وخالٍ من العمولات لمطعم ومخبز Samira Soomaal، لتحل محل الطلبات الهاتفية والاعتماد على منصات التجميع بنظام طلبات رقمي قابل للتطوير عزز دقة الطلبات وتجربة العملاء وتوليد الإيرادات عبر الإنترنت.

تطبيق طلبات مخصص منصة خالية من العمولات سير عمل المطعم والمخبز نمو الإيرادات عبر الإنترنت
Quick Lease mobile app showcase
تطبيق الطلبات تحديثات خاصة بالعلامة التجارية تتعلق بالطلبات والدفع والتتبع والتحضير في نظام رقمي واحد.

نظرة عامة على العميل

نظرة عامة على العميل

Samira Soomaal هو مطعم ومخبز يقع في الشرق الأوسط ويحظى بشهرة كبيرة بفضل مأكولاته الصومالية الأصيلة وحلوياته التقليدية وخبزه الطازج. وقد بنت هذه العلامة التجارية قاعدة عملاء قوية استنادًا إلى جودة الطعام وسمعتها الطيبة في المنطقة، لكن العمليات كانت تعتمد على الطلبات الهاتفية والعملاء العابرين والعمليات اليدوية.

نظرًا لأن الطلب الرقمي أصبح أمر معتاد، لم يكن لدى Samira Soomaal منصة خاصة بها لتتمكن من معالجة الطلبات بشكل أكثر فعالية، والتواصل مع العملاء مباشرة، وتقليل الاعتماد على خدمات التوصيل الخارجية، التي كانت تفرض عمولات عالية. كانت الشركة بحاجة إلى منصة عبر الإنترنت يمكن توسيعها، لتحديث تجربة العلامة التجارية التقليدية القائمة على المجتمع.

مأكولات صومالية أصيلة
حلويات تقليدية وخبز طازج
الطلبات الهاتفية والزيارات المباشرة والعمليات اليدوية
الطلب الرقمي بدون عمولات
Quick Lease booking app preview

التحديات التي واجهها العميل

التحديات التي واجهها العميل

واجهت Samira Soomaal تحديات متعددة أثرت على الكفاءة الداخلية ورضا العملاء:

تحديات سير العمل الداخلي

  • تسببت إدارة الطلبات الهاتفية والداخلية يدويًا في حدوث أخطاء متكررة وسوء تفاهم.
  • أدى التعامل غير المنظم مع قوائم الطعام وتتبع المخزون إلى صعوبة التنسيق.
  • كانت جداول إعداد منتجات المخبز والمطعم تُدار يدويًا، مما تسبب في تأخيرات وارتباك.
  • زادت الفوترة اليدوية ومعالجة المدفوعات من عبء العمل الإداري وأبطأت تقديم الخدمة.
  • كان توسيع نطاق العمليات مع إدارة ساعات الذروة في المخبز وفترات الازدحام أمر صعب من الناحية التشغيلية.

تحديات تجربة العملاء

  • لم يتمكن العملاء من الاطلاع على توفر القوائم وحالة الطلبات وتحديثات التحضير في الوقت الفعلي.
  • كانت عملية الطلب تستغرق وقتًا طويلاً للغاية لأنها كانت تعتمد على المكالمات الهاتفية أو الزيارات المباشرة.
  • أدى عدم الشفافية في الأسعار والعروض وتأكيد الطلبات إلى تقليل الثقة.
  • بطء التواصل بشأن تحضير الطلبات وتوقيت التسليم والاستلام.
  • عدم إمكانية الوصول إلى سجل الطلبات أو الإيصالات الرقمية، مما يجعل الأمر غير مريح ومحبط.

أدت هذه المشكلات إلى انعدام الكفاءة التشغيلية، وتفاوت جودة الخدمات، ووضع ضغوط غير ضرورية على الموظفين، وانعدام ثقة العملاء، ولهذا السبب من الضروري وجود منصة طلبات رقمية قوية وسهلة الاستخدام.

الحلول الرقمية التي قدمناها لـ Samira Soomaal

الحلول الرقمية

قامت كويك ديجيتالز بتطوير منصة طلبات مطعم متكاملة مصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات التشغيلية لـ Samira Soomaal:

Customer mobile app screens
Quick Lease booking details screen
تطبيق الهاتف المحمول للعملاء

تطبيق الهاتف المحمول للعملاء

  • تصفح القائمة حسب الفئة مع الصور والأسعار وتوافر المنتجات في الوقت الفعلي.
  • طلب التوصيل والاستلام مع إمكانية التخصيص وإضافة تعليمات خاصة بشأن الأصناف.
  • مدفوعات آمنة، وتأكيد للطلبات، وتحديثات عبر الإنترنت حول الحالة من خلال الإشعارات.
  • جدولة الطلبات، وتتبع عملية التحضير، والتواصل الواضح بشأن الاستلام/التوصيل.
  • الاطلاع على سجل الطلبات بالكامل، والفواتير عبر الإنترنت، وسجلات الدفع، مما يعزز الشفافية والثقة.
نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على الويب

نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على الويب

  • إدارة مركزية للطلبات والقائمة والإيرادات من خلال لوحة تحكم موحدة.
  • إدارة المخزون والمخزون مع تنبيهات انخفاض المخزون وضوابط التوافر.
  • إدارة التحضير والجدولة وقائمة انتظار الطلبات لمنتجات المخبوزات والمطعم.
  • قاعدة بيانات للعملاء، وإيصالات عبر الإنترنت، وسجلات طلبات آلية لتقليل العمل اليدوي.

أدت هذه الحلول إلى تحسين العمليات الداخلية وزيادة تجربة العملاء بشكل كبير من خلال تقديم خدمة أسرع، وتقليل الأخطاء، والشفافية الكاملة.

نهجنا في التنفيذ

نهجنا في التنفيذ
1

الاستكشاف والتخطيط

قمنا بتقييم العمليات الحالية، وتحديد الثغرات الموجودة فيها، ووضع أهداف محددة للمشروع تهدف إلى تحقيق الكفاءة والتوسع والتكامل الرقمي.

2

التصميم والتطوير

قمنا بتطوير واجهات مستخدم سهلة الاستخدام للأجهزة المحمولة ولوحات تحكم سهلة الاستخدام للموظفين بمساعدة تقنيات فلاتر ولارافيل.

3

التكامل والاختبار

عملنا على أنظمة دفع آمنة، وإشعارات في الوقت الفعلي، ومعالجة تلقائية للطلبات، ثم أخضعنا النظام لاختبارات شاملة للأداء والموثوقية.

4

المرحلة التجريبية والإطلاق

أدخلنا المنصة على مراحل، وقمنا بتدريب الموظفين، وساعدنا في عملية التهيئة، ووجهنا عملية الانتقال من الطلبات الهاتفية إلى الطلبات عبر الإنترنت.

5

الدعم بعد الإطلاق

ثلاثة أشهر من المراقبة والتحسين وإصلاح الأخطاء وإضافة الميزات لزيادة نجاح التبني والاستقرار على المدى الطويل.

التحديات التي واجهناها أثناء التطوير

التحديات أثناء التطوير

إدارة سير العمل المختلط للمطعم والمخبز

كان من الصعب توحيد دورات التحضير المختلفة ونوافذ التوافر.

الحل: منطق سير عمل مخصص مع قواعد وقت التحضير القائمة على الفئات وضوابط التوافر.

ضمان دقة البيانات وموثوقية الطلبات

كانت الأعمال الورقية مرتبطة بارتفاع معدل الأخطاء والتناقضات في البيانات.

الحل: تدفقات طلبات رقمية منظمة، ومعدلات إلزامية، وتأكيدات آلية.

الحفاظ على التزامن في الوقت الفعلي عبر الأنظمة

كانت الطلبات والمخزون وتحديثات الحالة بحاجة إلى رؤية فورية للموظفين والعملاء.

الحل: بنية API موحدة، وإشعارات في الوقت الفعلي، وأداء محسّن لقاعدة البيانات.

النتائج وتأثيرها على الأعمال

النتائج وتأثيرها على الأعمال

حقق التحول الرقمي نتائج واضحة وقابلة للقياس في غضون ثلاثة أشهر من إطلاقه:

45%زيادة في إجمالي الطلبات
60%نمو في إيرادات المبيعات عبر الإنترنت
30%انخفاض في الطلبات عبر الهاتف
  • تسليم أسرع للخدمة وتنسيق أفضل للتحضير
  • انخفاض كبير في أخطاء الطلبات وسوء الفهم
  • تحسين كفاءة الموظفين وتقليل الضغط التشغيلي
  • ثقة أقوى من العملاء من خلال الشفافية والراحة الرقمية
  • ملكية كاملة لبيانات العملاء لاستخدامها في استراتيجيات التسويق والولاء المستقبلية

نجحت Samira Soomaal في الانتقال من العمليات اليدوية إلى نموذج أعمال رقمي قابل للتوسع وخالٍ من العمولات، مع إنشاء أساس قوي للنمو المستدام.

Reporting and dashboard results

شهادات العملاء

شهادات العملاء

”قبل التطبيق، كنا نعتمد على المكالمات والزيارات المباشرة. الآن زادت الطلبات الرقمية، ويحب العملاء هذه الراحة.“

مالكة Samira Soomaal

”أصبح التعامل مع الطلبات أكثر سلاسة ووضوح وتنظيم بكثير عن ذي قبل.“

موظف العمليات، Samira Soomaal

”طلب الأطعمة الصومالية والمخبوزات عبر التطبيق سريع وسهل وموثوق.“

عميل، Samira Soomaal
© كويك ديجيتال 2025. جميع الحقوق محفوظة.
whatsapp
phone