+971-565394914
أيقونة
 أيقونة 2
دراسة حالة

تحويل سير العمل القانوني: مكتب RAALC للمحاماة يتحول إلى النظام الرقمي

تعاونت شركة RAALC للمحاماة مع كويك ديجيتالز لتحويل العمليات القانونية التقليدية والورقية إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مركزي على الويب ومنصة تطبيقات للهواتف المحمولة، مما يسهل التعامل الفعال مع القضايا، والجدولة الآلية، والتواصل المباشر مع العملاء في جميع أنحاء الشركة.

نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على الويب تطبيق الهاتف المحمول للعملاء إدارة القضايا الجدولة الآلية
RAALC law firm mobile app showcase
نظام تخطيط موارد المؤسسات + التطبيق سير عمل قانوني مركزي، وتحديثات للعملاء، وتنسيق المواعيد في منصة واحدة.

نظرة عامة على العميل

نظرة عامة على العميل

RAALC هي شركة محاماة رائدة في دبي، تقدم خدماتها في مجالات قانون الشركات، والدعاوى المدنية، وقانون الأسرة، والدفاع الجنائي، والهجرة. تخدم الشركة الأفراد والشركات الناشئة والعملاء من الشركات، ولديها عدد كبير من المحامين المحترفين والموظفين الإداريين.

قبل التحول الرقمي، كانت RAALC تستخدم جداول البيانات والملفات الورقية والتنسيق اليدوي، مما أدى إلى تأخيرات وتجزئة البيانات ونقص في رؤية العملاء. احتاجت الشركة إلى حل مركزي ورقمي لتعزيز الكفاءة الداخلية وتزويد العملاء بتحديثات فورية عن قضاياهم.

قانون الشركات والدعاوى المدنية
قانون الأسرة والدفاع الجنائي والهجرة
الأفراد والشركات الناشئة والعملاء من الشركات
المحامون والموظفون الإداريون
RAALC client app preview

العقبات التي تبطئ العمليات وتقلل من رضا العملاء

التحديات

واجهت RAALC تحديات متعددة أثرت على كل من الكفاءة الداخلية وتجربة العملاء:

تحديات سير العمل الداخلي

  • كانت سجلات القضايا مبعثرة عبر جداول البيانات والملفات الورقية، مما جعل تتبعها صعب
  • تحدي في تنظيم المهام وأعباء العمل لفريق قانوني كبير
  • كانت عملية جدولة المواعيد وإدارة جلسات المحكمة يدوية وتستغرق وقت طويل
  • كان هناك عدم كفاءة بسبب التأخير في إعداد التقارير وتحديثات التقدم

تحديات تجربة العملاء

  • عدم وجود وصول في الوقت الفعلي إلى تحديثات القضايا
  • كان حجز المواعيد يتطلب مكالمات هاتفية أو رسائل بريد إلكتروني
  • رؤية محدودة للمحامين المكلفين أو تقدم القضايا
  • لم تكن التحديثات والوثائق القانونية المهمة متاحة رقميًا
  • كان التواصل بشأن الجلسات والخطوات التالية بطيئًا

أدت هذه المشاكل إلى زيادة الأعباء الإدارية وعدم الكفاءة وعدم اتساق التواصل مع العملاء، مما أشار إلى ضرورة وجود حل آمن قائم على التطبيقات قد يساعد في تحديث عمل الشركة.

حلنا: نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) موحد على الويب وتطبيق جوال للعملاء

حلنا

قامت شركة كويك ديجيتالز بتطوير حل رقمي متكامل يتألف من نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على الويب يستخدمه الفريق الداخلي وتطبيق جوال يستخدمه العملاء. كان الهدف من الحل هو مركزية العمليات، وأتمتة إدارة القضايا، وضمان تزويد العملاء بتحديثات فورية حول القضية.

RAALC ERP and mobile application screens
RAALC case detail screen
نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على الويب

نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على الويب للمحامين والموظفين

  • إدارة مركزية للقضايا والعملاء
  • لوحات معلومات قائمة على الأدوار للمحامين والموظفين والمسؤولين
  • تتبع المهام وإدارة عبء العمل
  • جدولة المواعيد وتنسيق جلسات الاستماع
  • تخزين آمن للوثائق مع إخطارات داخلية
  • وحدة نشر الأخبار والتحديثات القانونية
  • تحليلات وتقارير حول تقدم القضايا وأداء المحامين ومشاركة العملاء
تطبيق الهاتف

تطبيق جوال للعملاء أندرويد وiOS

  • تتبع القضايا وتحديثات جلسات الاستماع في الوقت الفعلي
  • دليل المحامين مع إمكانية الاتصال المباشر
  • حجز المواعيد وإعادة الجدولة وإشعارات التأكيد
  • تسجيل دخول آمن مع إمكانية الوصول إلى سجل القضايا الكامل والوثائق
  • إشعارات فورية للتحديثات وجلسات الاستماع وإعلانات الشركة

أبرز الميزات التقنية

التقنية
طبقة واجهة برمجة التطبيقات

البرمجة الخلفية

لارافيل مع واجهات برمجة تطبيقات REST

متعدد المنصات

تطبيقات الهاتف

فلاتر لنظامي أندرويد وiOS

البنية التحتية

تخطيط موارد المؤسسات والأمن على الويب

بوابة مخصصة وقابلة للتوسع مع تشفير على مستوى المؤسسات، ووصول قائم على الأدوار، واستضافة سحابية.

تضمن هذه المنصة تدفق سلس للتواصل بين المحامين والموظفين، وكذلك مع العملاء، وتتابع القضايا وتجدولها بسهولة.

كيف قمنا بتطوير التطبيقات

نهج التطوير
١

الاستكشاف ورسم خريطة سير العمل

تعرفنا على العمليات الحالية، وحددنا نقاط الضعف، ووضحنا المتطلبات.

٢

التصميم والبنية

قمنا بتطوير لوحات المعلومات وسير العمل وواجهات مستخدم بسيطة للأجهزة المحمولة، مع مراعاة احتياجات كل من الموظفين والعملاء.

٣

التطوير والاختبار

أنشأنا الخلفية البرمجية لارافيل وتطبيقات فلاتر وواجهات برمجة التطبيقات (APIs)، واختبرناها خلال مرحلة ضمان الجودة من حيث الأمان والأداء.

٤

المرحلة التجريبية والتطبيق

تم النشر على مراحل مصحوبة بالتدريب، مما سمح للموظفين والعملاء بالتكيف بسلاسة.

٥

النتيجة

جعلت هذه الاستراتيجية المنصة سهلة الاستخدام وآمنة ومتوافقة مع الأهداف التشغيلية وأهداف العملاء لشركة RAALC.

التحديات التي واجهناها وكيف حللناها

التحديات الرئيسية

إدارة سير العمل القانوني المتنوع

كان لكل نوع من أنواع القضايا إجراءات فريدة يصعب توحيدها.

الحل: محرك سير عمل قابل للتكوين مع قوالب قضايا لكل مجال من مجالات الممارسة.

ضمان خصوصية البيانات والسرية القانونية

تتطلب بيانات العملاء والقضايا حماية قوية.

الحل: تشفير من طرف إلى طرف، ووصول قائم على الأدوار، وسجلات تدقيق آمنة، وأذونات ملفات خاضعة للرقابة.

الحفاظ على التزامن في الوقت الفعلي بين نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وتطبيقات الهاتف

كان من الضروري أن تنعكس التحديثات على الفور للموظفين والعملاء.

الحل: واجهة برمجة تطبيقات (API) موحدة، وإشعارات مدفوعة بالأحداث، وفهرسة محسّنة لقاعدة البيانات.

ضمنت هذه الحلول الكفاءة الداخلية وثقة العملاء، مما جعل التطبيقات موثوقة وآمنة وسهلة الاستخدام.

تأثير المنصة الرقمية

التأثير

في غضون ثلاثة أشهر من النشر، حققت منصة RAALC تحسينات ملموسة:

  • انخفاض بنسبة 40% في عبء العمل الإداري
  • تسريع تحديثات القضايا وتتبعها بنسبة 50%
  • تحسين كفاءة جدولة المواعيد بنسبة 60%
  • تنسيق أكثر سلاسة بين المحامين والموظفين
  • انخفاض عدد الاجتماعات والجلسات الفائتة
  • زيادة الشفافية ورضا العملاء

يساعد التطبيق المحمول العملاء على تتبع قضاياهم وحجز المواعيد والتواصل مباشرة مع المحامين، ويوفر للمحامين والموظفين إمكانية الوصول إلى لوحات تحكم مبسطة وسير عمل آلي وإدارة المهام.

RAALC platform results and dashboard

ملاحظات العملاء

ملاحظات العملاء

”لقد غير نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) عملياتنا. أصبحت الجدولة وتتبع القضايا الآن سلسة.“

الشريك الإداري، RAALC

”كل شيء منظم وسهل الوصول إليه. لم يعد هناك مضيعة للوقت في البحث عن ملفات القضايا.“

محامٍ، RAALC

”أخيرًا يمكنني متابعة مستجدات قضيتي وحجز المواعيد دون الحاجة إلى الاتصال هاتفيًا. إنه أمر مريح للغاية.“

عميل، RAALC
© كويك ديجيتال 2025. جميع الحقوق محفوظة.
whatsapp
phone