+971-565394914
أيقونة
 أيقونة 2
دراسة حالة

كويك ديجيتالز تُحدث ثورة في قطاع تأجير السيارات باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وتطبيقات الجوال لشركة كويك ليز

تعاونت شركة كويك ليز لتأجير السيارات مع شركة كويك ديجيتالز لتحويل الحجوزات اليدوية إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) متكامل وتطبيقات جوال لتحقيق تتبع الأسطول في الوقت الفعلي، والحجوزات الآلية، وتجربة تأجير سلسة وموثوقة.

نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لتأجير السيارات منصة حجز العملاء تتبع الأسطول في الوقت الفعلي الحجوزات الآلية
عرض تطبيق كويك ليز للجوال
نظام تخطيط موارد المؤسسات + تطبيق الجوال منصة واحدة للحجوزات، وسير عمل الأسطول، وإصدار الفواتير، وتجربة العملاء.

نبذة عن شركة كويك ليز لتأجير السيارات

نبذة عن كويك ليز

شركة كويك ليز لتأجير السيارات هي شركة تأجير سيارات سريعة النمو مقرها في دبي، ولديها أيضًا مجموعة واسعة من السيارات، مثل السيارات الاقتصادية وسيارات الدفع الرباعي والسيارات الفاخرة. تقدم كويك ليز باقات تأجير وسائقين، وتأجير طويل الأجل للشركات، وخدمات استلام وتسليم مريحة، ونظام تحديد المواقع (GPS)، ومقاعد للأطفال، وترقيات التأمين كإضافات للعملاء الأفراد والعملاء من الشركات.

قبل الثورة الرقمية، كانت الشركة تعتمد على الحجوزات الهاتفية والوثائق الورقية والعملاء الذين يزورون المكتب. كانت هذه عمليات قديمة، مما أدى إلى تأخيرات وقصور وأخطاء لأنها لم تكن قادرة على التعامل مع الأسطول المتنامي والعملاء. احتاجت كويك ليز إلى حل مركزي ورقمي لتحسين تجربة العملاء لتصبح أكثر كفاءة في عملياتها، وتصبح أكثر ثقة في خدماتها.

السيارات الاقتصادية، وسيارات الدفع الرباعي، والسيارات الفاخرة
باقات التأجير والسائقين
التأجير طويل الأجل للشركات
نظام تحديد المواقع (GPS)، ومقاعد الأطفال، وترقيات التأمين
معاينة تطبيق حجز كويك ليز

تحديات العميل

تحديات العميل

واجهت كويك ليز تحديات متعددة كانت تؤثر على الكفاءة الداخلية ورضا العملاء:

تحديات سير العمل الداخلي

  • تسببت إدارة الحجوزات اليدوية في أخطاء متكررة وحجوزات مزدوجة.
  • جعلت سجلات الأسطول والعملاء غير المنظمة التنسيق صعبًا.
  • كان جدولة الاستلام والتسليم غير فعالة، مما تسبب في تأخيرات ومشاكل لوجستية.
  • أدى إنشاء الفواتير يدويًا إلى زيادة عبء العمل الإداري وإبطاء تقديم الخدمة.
  • كان توسيع نطاق العمليات لإدارة أسطول أكبر وعملاء من الشركات أمرًا مرهق.

تحديات تجربة العملاء

  • لم يكن لدى العملاء إمكانية الوصول في الوقت الفعلي إلى معلومات حول توفر السيارات أو تحديثات الحجوزات.
  • كانت العملية تستغرق وقتًا طويل لأنها تتطلب الحجز عن طريق الاتصال هاتفيًا أو زيارة المتجر.
  • أدت الشفافية والوضوح المنخفضان فيما يتعلق بالخدمات الإضافية والأسعار والفواتير إلى انخفاض الثقة والشفافية.
  • كان التواصل بطيئًا فيما يتعلق باستلام السيارة وتسليمها وتعيين السائق.
  • كان من الصعب تتبع الحجوزات السابقة وسجل الدفع، مما تسبب في إحباط العملاء.

أدت المشاكل الناتجة عن ذلك إلى عدم كفاءة عمليات الشركة، وتباين في الخدمات، وفقدان ثقة العملاء، مما زاد من أهمية وجود منصة قوية ورقمية وسهلة الاستخدام.

حلولنا الرقمية

حلولنا الرقمية

قامت شركة كويك ديجيتالز بتطوير نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) متكامل لتأجير السيارات + منصة حجز للعملاء مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات شركة كويك ليز:

شاشات تطبيق الجوال للعملاء
شاشة تفاصيل حجز كويك ليز
تطبيق الهاتف المحمول للعملاء

تطبيق الهاتف المحمول للعملاء

  • البحث حسب النوع أو العلامة التجارية أو فترة الإيجار، مع عرض الصور والتكلفة والتوافر بوضوح.
  • حجز سيارات للقيادة الذاتية أو مع سائق والإضافات الاختيارية مثل نظام تحديد المواقع (GPS) أو مقاعد الأطفال أو التأمين.
  • جدولة التسليم والاستلام، والمتابعة في الوقت الفعلي للحجوزات، والإشعارات المتعلقة بالسائقين والسيارات.
  • عرض سجل الحجوزات الكامل والفواتير وسجل الدفعات، كل ذلك داخل التطبيق، مما يزيد من الشفافية والثقة.
نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على الويب

نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على الويب

  • إدارة الحجوزات والأسطول والإيرادات في الوقت الفعلي من خلال لوحة تحكم مركزية.
  • إدارة الأساطيل، بما في ذلك التأمين وخطة الصيانة والمخزون وتتبع التسجيل.
  • تخصيص الحجوزات، وتنسيق الاستلام/التوصيل، بالإضافة إلى تتبع الحالة لتسهيل سير العمليات بسلاسة.
  • سجل الإيجارات وقاعدة بيانات الشركة ومعلومات العملاء، والفواتير الآلية لتقليل الأخطاء.

أدت هذه الحلول إلى تبسيط العمليات الداخلية وتحسين تجربة العملاء بشكل عام، حيث ساعدت في تقديم خدمة أسرع وتقليل عدد الأخطاء وزيادة الشفافية.

كيف قدمنا الحل

كيف قدمنا الحل
١

الاكتشاف والتخطيط

قمنا بتقييم عملية العمل الحالية، واكتشفنا نقاط الضعف، ووضعنا أهداف واضحة للمشروع.

٢

التصميم والتطوير

قمنا بتطوير واجهات جوال سهلة الاستخدام للعملاء ولوحات تحكم ERP بتصميم بديهي ليستخدمها الموظفون.

٣

التكامل والاختبار

قمنا ببناء محرك حجز ونظام إخطارات وفواتير آلية، وأجرينا اختبارات مكثفة على الأداء والموثوقية.

٤

المرحلة التجريبية والإطلاق

تم الإطلاق تدريجيًا، وشمل تدريب الموظفين وترحيل البيانات.

٥

الدعم بعد الإطلاق

يشمل ثلاثة أشهر من المراقبة وإصلاح الأخطاء وتحسين الميزات لضمان اعتماد سلس.

التحديات الرئيسية وكيفية التغلب عليها

التحديات الرئيسية

إدارة الأسطول والحجوزات بكفاءة

تسببت الحجوزات اليدوية والسجلات المتفرقة في حدوث أخطاء وحجوزات مزدوجة.

الحل: تم تطبيق نظام لتحديد توفر الأسطول في الوقت الفعلي مع ميزة قفل الحجوزات تلقائيًا، مما يضمن دقة الحجوزات وسلاسة العمليات.

تنسيق خدمات الاستلام والتسليم

أدت الجدولة اليدوية إلى تأخيرات وتضارب في المواعيد.

الحل: تم إدخال جدولة الفترات الزمنية وتعيين السائقين والتخطيط بناءً على الموقع لتوفير خدمة أسرع وأكثر تنسيقًا.

كسب ثقة العملاء رقميًا

أدى عدم وضوح الأسعار وعدم وضوح الفواتير إلى تردد العملاء في الحجز عبر الإنترنت.

الحل: أدى التسعير الشفاف والتأكيد الفوري للحجز والفواتير القابلة للتنزيل والتحديثات المباشرة إلى زيادة مستوى الثقة واستخدام التطبيق.

تحقيق نتائج قابلة للقياس

نتائج قابلة للقياس

في غضون أربعة أشهر من النشر، حققت كويك ليز ما يلي:

55%زيادة في الحجوزات عبر الإنترنت
40%انخفاض في الاعتماد على الحجوزات المباشرة
60%تسريع معالجة الحجوزات
  • تحسين استخدام الأسطول وتقليل الأخطاء التشغيلية
  • زيادة الاحتفاظ بالعملاء ورضاهم
  • تقارير مالية واضحة وفواتير آلية

كما أن المنصة قابلة للتوسع لتشمل التسعير الديناميكي القائم على الذكاء الاصطناعي، والتأجير بالاشتراك، وبرامج الولاء، وتطبيقات السائقين، والتوسع عبر مدن متعددة، مما يضع كويك ليز في وضع يتيح لها النمو على المدى الطويل.

نتائج التقارير ولوحة التحكم

تعليقات العملاء

تعليقات العملاء

”لقد أحدث نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تحولاً في عملياتنا. أصبحت الجدولة وتتبع الحالات الآن سلساً.“

مدير العمليات، كويك ليز

”كان حجز سيارة دون زيارة المكتب سهلاً للغاية. سارت عملية الاستلام والتسليم بشكل مثالي.“

عميل، كويك ليز

”أصبحت الفواتير وتتبع المدفوعات الآن مؤتمتة بالكامل ودقيقة.“

فريق الشؤون المالية، كويك ليز
© كويك ديجيتال 2025. جميع الحقوق محفوظة.
whatsapp
phone