أتمتة الموارد البشرية/الرواتب لفرق تكنولوجيا المعلومات والخدمات الرقمية.

واجهت كويك ديجيتالز مشكلات في الموارد البشرية كانت خاصة بالخدمات الرقمية ومؤسسات تكنولوجيا المعلومات. لم تكن أنظمة الحضور القديمة قادرة على دعم الجداول الزمنية المرنة أو فرق العمل المختلطة أو أحمال العمل القائمة على المشاريع. كان التتبع اليدوي يجعل من الصعب مزامنة بيانات الحضور مع اتجاهات العمل الفعلية، مما يتسبب في عدم التناسق والتضارب.

أدت العناصر المتغيرة مثل حوافز المشاريع ومكافآت الأداء والإجازات غير المدفوعة الأجر والعمل الإضافي والبدلات المرتبطة بالوظيفة إلى تعقيد كشوف المرتبات. أدى حساب الرواتب يدوياً إلى تعديلات منتظمة وتأخيرات بالإضافة إلى الاعتماد الكبير على موظفي الموارد البشرية بدوام كامل. وزاد من تعقيد الأمر حقيقة أن الحسابات الدقيقة للمكافآت والتسوية النهائية كانت مطلوبة وفقاً لقوانين العمل في الإمارات.

كانت إدارة الإجازات لا مركزية. كانت الطلبات تتم عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل الفورية، وكان من الصعب تتبع الموافقات، ولم يتم تحديث الأرصدة تلقائياً. لم يكن لدى الموظفين فرصة للوصول إلى سجلات الحضور وشهادات الرواتب وسياسات الموارد البشرية في الوقت الفعلي، مما أدى إلى الكثير من الاستفسارات وانخفاض الشفافية.

طورت كويك ديجيتالز نظام إدارة الموارد البشرية مصمم خصيصاً وموجه نحو تكنولوجيا المعلومات وسير العمل الرقمي. دمج النظام جميع بيانات الموظفين والحضور وكشوف المرتبات وإدارة الإجازات والامتثال في نظام واحد.

تم تخصيص القواعد المتعلقة بالحضور لتعزيز الجداول الزمنية المرنة والنهج المختلط والقائم على الأدوار مع الاستمرار في التنظيم والامتثال. تم حساب الرواتب الثابتة والحوافز والبدلات والخصومات والإجازات غير المدفوعة وحساب المكافآت وفقاً لشروط الإمارات بدقة تامة من خلال أتمتة كشوف المرتبات.

مكنت بوابة الخدمة الذاتية للموظفين من التحقق من الحضور وكشوف الرواتب وتقديم طلبات الإجازة وعرض مستندات الموارد البشرية بشكل مستقل، مما قلل من الاعتماد على قسم الموارد البشرية.

تم تطوير نظام إدارة الموارد البشرية باستخدام منصة آمنة ومجهزة للسحابة تضمن التكامل المستقبلي وأمن البيانات وقابلية التوسع.