خدمات برمجيات إدارة الموارد البشرية لشركة العماد لتأجير السيارات

كانت شركة العماد لتأجير السيارات تواجه صعوبات خطيرة في الموارد البشرية بسبب أعمال التأجير والمبيعات التي تتطلب عدد كبير من الموظفين. كان النظام يتتبع الحضور يدوياً، مما يعني أنه لم يكن من السهل الحصول على الأرقام الفعلية لساعات العمل، وجداول المناوبات، والتأخير في الوصول، والعمل الإضافي، والاختلافات في مهام السائقين.

كانت معالجة كشوف المرتبات مسألة معقدة تستغرق وقت طويل. كانت الرواتب تتألف من أجر ثابت وعمولات ووقت إضافي وبدلات وخصومات وإجازات غير مدفوعة الأجر. كانت الحسابات الورقية تؤدي إلى عدم التناسق والمراجعات وتأخير فترات دفع الرواتب. علاوة على ذلك، كانت العملية تتعرض أيضاً لضغوط بسبب الالتزام بلوائح العمل في الإمارات مثل حساب المكافآت والتسويات النهائية ومزايا نهاية الخدمة.

كانت إدارة الإجازات غير رسمية ولا مركزية. كانت الطلبات تُقدم عبر واتساب أو البريد الإلكتروني، ولم تكن أرصدة الإجازات تُحدّث في الوقت الفعلي، كما أن الموافقات كانت تُمنح بشكل غير ملائم. أدى ذلك إلى إرباك الموظفين وأصبح عبئ إداري على فرق الموارد البشرية.

لم يُمنح للموظفون حق الوصول إلى كشوف الرواتب وسجلات الحضور وأرصدة الإجازات، مما تسبب في العديد من الطلبات المتعلقة بالموارد البشرية. كما لم يتم الإبلاغ عن تكاليف القوى العاملة وأنماط الحضور والرواتب بشكل مركزي من قبل الإدارة، مما جعل الهيكل الحالي للموارد البشرية غير مناسب لعملية تأجير متنامية.

صممت كويك ديجيتالز نظام إدارة موارد بشرية محدد بناءً على عمليات شركة العماد لتأجير السيارات، التي تعمل في مجال بيع وتأجير السيارات. جمع نظامها بيانات الموظفين والحضور والرواتب وإدارة الإجازات وعمليات الامتثال في منصة واحدة آمنة.

ويسمح الوصول القائم على الأدوار للمسؤولين ومديري الموارد البشرية والمديرين والموظفين بالتواصل مع النظام بأمان. وكانت وحدات الحضور والإجازات والرواتب مترابطة بشكل وثيق، مما يضمن تدفق البيانات في الوقت الفعلي ومعالجة الرواتب بشكل صحيح.

وسمحت بوابة الخدمة الذاتية للموظفين بالوصول إلى سجل الحضور والرواتب وطلبات الإجازات وسجلات الموارد البشرية بأنفسهم، مما ساعد مرة أخرى في تقليل عبء العمل على قسم الموارد البشرية.

كان نظام إدارة الموارد البشرية متوافق تماماً مع قوانين العمل في الإمارات، مع حساب تلقائي للمكافآت والتسويات النهائية، واستند إلى بنية تحتية جاهزة للسحابة لاستيعاب النمو المستقبلي وعمليات الفروع.