خدمات برمجيات إدارة الموارد البشرية لشركة ورشة العماد للسيارات

واجهت ورشة العماد للسيارات العديد من المشكلات المتعلقة بالموارد البشرية التي حدّت من قابلية التوسع والتحكم. في هذه المؤسسة، كان الحضور يُسجّل يدوياً، مما جعل من الصعب الحفاظ على سجل دقيق لساعات العمل والإضافي والتأخر في الحضور وتغيرات الورديات، خاصة بين العاملين في الورش والميدان. لذلك، كانت حسابات الرواتب عادةً غير متوافقة مع بيانات الحضور.

كانت معالجة الرواتب مشكلة أخرى حاسمة. كان حساب الأجور يتم يدوياً، بما في ذلك البدلات والخصومات والإجازات. وقد شكلت متطلبات قانون العمل الإماراتي المتعلقة بالمكافآت والتسويات النهائية ومزايا نهاية الخدمة تعقيدات إضافية. أدى عدم وجود أتمتة إلى إعادة الحسابات المتكررة والتأخير الزمني ودرجة عالية من الاعتماد على أعضاء قسم الموارد البشرية. كما تأثرت إدارة الإجازات أيضاً. كانت الطلبات تُقدم إما عبر واتساب أو البريد الإلكتروني، ولم تكن الموافقات تُحفظ بشكل صحيح، ولم يتم تحديث رصيد الإجازات في الوقت الفعلي. أدى ذلك إلى سوء فهم بين الموظفين ونتج عنه عمل إضافي لقسم الموارد البشرية.

بالإضافة إلى ذلك، لم يتمكن الموظفون من الوصول إلى سجلات حضورهم وسجلات إجازاتهم وكشوف رواتبهم. كان قسم الموارد البشرية يضيع وقت طويل في الرد على الأسئلة نفسها، وكانت الإدارة تفتقر إلى تقرير مركزي لتتبع أداء الموظفين وتكاليف الرواتب. كانت ممارسات الموارد البشرية الحالية غير كافية لدعم توسع شركة السيارات.

أنشأت كويك ديجيتالز نظام إدارة موارد بشرية مخصص لورشة العماد للسيارات لتبسيط عمليات الموارد البشرية. يعمل النظام على أتمتة سجلات الموظفين وتتبع الوقت والتعويضات وإدارة الإجازات. يتيح الوصول القائم على الأدوار للمسؤولين ومديري الموارد البشرية والموظفين الوصول إلى النظام بأمان.

قمنا أيضاً بدمج وحدات متقدمة مثل الحضور والإجازات والرواتب، مما يسمح بتدفق البيانات في الوقت الفعلي وبشكل شفاف مع حسابات دقيقة للرواتب. كما أضفنا بوابة الخدمة الذاتية للموظفين، والتي تتيح للموظفين عرض حضورهم وكشوف رواتبهم وطلبات الإجازات ووثائق الموارد البشرية. كل ذلك يقلل من عبء العمل على فريق الموارد البشرية.

سيكون الحل متوافق مع قوانين العمل في الإمارات، وستكون هناك حسابات مناسبة للمكافآت والتسوية النهائية. سيتم استضافة النظام على بنية جاهزة للسحابة، مما يسمح بالتوسع في المستقبل.